Отказное письмо

Отказное письмо выдается аккредитованным органом по сертификации и представляет собой официальный документ. Письмо подтверждает, что указанная продукция не должна подвергаться оценке на соответствие требованиям технических регламентов в обязательном порядке.

Заявитель, чтобы получить отказное письмо на свой товар, должен отправить запрос в сертификационный центр, на фирменно бланке, указав наименование товара, марку, модели, артикулы (при необходимости), код ОКП, ТН ВЭД (если есть).

Оформляется письмо на бланке выдающего документ центра по сертификации и заверяется гербовой печатью. Эксперты аккредитованного органа оформляют ответ в виде фразы, что данный продукт «не попадает в «Номенклатуру продукции, товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации»». Ответ должен быть подкреплен ссылкой на статью законодательства, ставшей основанием для отказного письма. В одном отказном письме эксперт может указать любой список продукции необходимый заказчику. Однако заказчиком имеет право быть только одно юридическое лицо.

Отказные письма требуются в двух случаях, либо контролирующими органами (таможня, инспектирующие организации), либо заказчиками продукции – торговыми компаниями, дистрибьюторами. В соответствии с этим, есть два вида письма: отказное письмо для таможенных органов, отказное письмо для торговли.

Документы идентичны, они отличаются адресом, на письме для торговли указывается адрес компании-заявителя. Письмо для таможни направляется в адрес руководителя ГТК (Государственного таможенного комитета), этот документ дополняется также информацией о контракте, согласно которому ввозят продукцию.