Глава Росстандарта завизировал приказ, утверждающий на территории РФ действие ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов», который идентичен добровольному международному стандарту на основе консенсуса ИСО 13008:2012. Впервые вводимый документ вступит в силу с 1 октября 2016 года.

Разработанный специалистами ООО «Электронные офисные системы» при поддержке ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» в рамках программы национальной стандартизации, новый стандарт определяет методику проведения конверсии электронных документов из одного формата в другой и содержит рекомендации по их миграции из одной аппаратной/программной конфигурации в другую.

Помимо требований к проведению конверсии и миграции в плане управления электронными документами, документ описывает их организационные и деловые пределы, а также вопросы технологического планирования и применение мер контроля над данными процессами, подкрепленные конкретными методиками. Конверсия и миграция являются сегодня наиболее распространенными способами обеспечения электронной сохранности.

Однако для предотвращения потери аутентичности документов и сохранности юридической значимости, их реализация на практике должна быть управляемой. Новый стандарт восполняет нехватку нормативно-методических материалов и помогает юридическим и физическим лицам организовать работу с документами на основе наиболее современных способов конверсии и миграции.